3 jours · 21 heures · format atelier. Un programme personnalisé à votre secteur d’activité, conçu pour un public pluridisciplinaire.
À l’issue des trois jours, chaque participant repart avec des outils de travail qu’il a construits lui-même — assistants métier configurés, gabarits de documents, bibliothèque de prompts, grilles d’analyse — et une mesure du temps qu’ils lui font gagner. Le tout avec des outils d’IA accessibles gratuitement : aucun abonnement n’est nécessaire pour appliquer ce qui est enseigné.
| Intitulé | Intelligence artificielle appliquée aux métiers de l’entreprise |
|---|---|
| Durée | 3 jours — 21 heures, en 6 demi-journées de 3 h 30 |
| Format | Présentiel, format atelier : environ 30 % d’apport structurant, 70 % de production sur poste |
| Public | Public pluridisciplinaire : direction, finance, RH, commercial, marketing, technique, administration, qualité |
| Effectif | 10 à 17 participants — au-delà, dédoublement recommandé |
| Prérequis | Aucune connaissance technique. Usage courant d’un ordinateur, du web et de la bureautique |
| Outils | Exclusivement des outils d’IA accessibles gratuitement |
| Langues | Français et arabe — supports, ateliers et livrables |
| Personnalisation | Contenu reconstruit à partir du secteur, des métiers et des documents réels de l’entreprise |
Programme type : sa structure est stable, son contenu est reconstruit pour chaque entreprise et arrêté après l’entretien de cadrage.
Chaque atelier se conclut par un objet livrable, construit par le participant sur son propre poste, à partir de ses propres dossiers. Ce sont des outils de travail utilisables dès le retour au bureau.
Un assistant qui connaît le vocabulaire, les procédures et le ton de l’entreprise, et à qui l’on confie une tâche sans tout réexpliquer.
Les formulations qui marchent sont écrites une fois, nommées et partagées : les collègues n’ont plus à les redécouvrir.
Rapport, compte rendu, note de service, courrier, cahier des charges, fiche produit : une trame constante, une rédaction accélérée.
Un fichier Excel interrogé en langage courant, une synthèse et une recommandation produites en minutes.
Textes et visuels d’une campagne, d’une communication interne ou d’un support de présentation, produits sans prestataire.
Une procédure ou une consigne enfin écrite, parce que l’effort de rédaction n’est plus un obstacle.
Un contrôle systématique là où l’on s’en remettait à la mémoire de chacun.
Trois usages prioritaires, un outil, une échéance et un indicateur par participant.
Choisir le bon outil, lui parler efficacement, et construire son premier assistant métier. Les règles de confidentialité sont posées dès la première demi-journée.
Ateliers 1 et 2Produire des documents, des contenus et des visuels professionnels. Vérifier, corriger, structurer : la qualité avant le volume.
Ateliers 3 et 4Faire parler ses données, automatiser le répétitif, et arrêter un plan d’action mesurable avec une charte d’usage d’équipe.
Ateliers 5 et 6Une formation à l’IA qui reste générique ne change aucune pratique. Ce programme est donc reconstruit avant chaque session à partir de la réalité de l’entreprise : les six séquences et les six ateliers ne bougent pas, mais les exemples, les documents manipulés, les données analysées, le vocabulaire et les prompts sont les vôtres.
| Étape | Ce qui est fait | Quand |
|---|---|---|
| 1. Questionnaire de positionnement | Adressé à chaque participant : fonction, tâches chronophages, aisance numérique, attentes. Il révèle le vrai niveau du groupe et les irritants du quotidien. | J-15 |
| 2. Entretien de cadrage | Échange de 45 minutes avec le responsable formation et un responsable métier : enjeux du secteur, contraintes réglementaires, chantiers en cours. | J-10 |
| 3. Collecte des supports | Documents et données réels : modèles de rapports, procédures, catalogues, extraits de fichiers anonymisés. Ils deviennent la matière des ateliers. | J-7 |
| Secteur | Cas travaillés en atelier |
|---|---|
| Industrie et production | Modes opératoires, fiches d’instruction, rapports de non-conformité, analyse des arrêts machine, fiches techniques produit |
| Banque, finance, assurance, leasing | Notes d’analyse, synthèses de dossiers, courriers réglementaires, analyse de portefeuille, argumentaires commerciaux |
| Distribution et commerce | Fiches produit, argumentaires réseau, analyse des ventes par gamme et par point de vente, contenus promotionnels |
| Services et conseil | Propositions commerciales, comptes rendus de mission, livrables clients, veille sectorielle |
| Santé et pharmaceutique | Documentation interne, synthèses réglementaires, supports de formation, analyse de retours terrain |
| Administration et institutions | Notes de synthèse, rapports d’activité, correspondance administrative, exploitation de données publiques |
| Énergie et environnement | Rapports RSE et extra-financiers, campagnes de sensibilisation, synthèses techniques, indicateurs de performance |
| Tourisme et hôtellerie | Descriptifs et programmes, réponses aux avis clients, contenus multilingues, analyse de la saisonnalité |
| BTP et immobilier | Cahiers des charges, mémoires techniques, réponses aux appels d’offres, suivi de chantier |
Cette liste n’est pas limitative.
Fonctions, niveaux hiérarchiques et aisances numériques différents dans la même salle : le dispositif évite que le groupe se scinde entre ceux qui s’ennuient et ceux qui décrochent.
Une lecture stratégique : ce que l’IA change au modèle de l’entreprise, ce qu’il faut arbitrer, ce qu’il faut encadrer.
L’analyse de fichiers, la synthèse de dossiers, la rédaction de notes et de rapports.
Les fiches de poste, les offres, la présélection assistée, les supports de formation, les comptes rendus.
Les contenus, les argumentaires, la création visuelle, l’analyse des ventes et des retours clients.
Les modes opératoires, la documentation, les rapports d’incident, la recherche technique.
La correspondance, les comptes rendus de réunion, la mise en forme, la traduction.
Les procédures, les grilles d’audit, les rapports de conformité et les rapports extra-financiers.
La formation n’est pas une conférence : une demi-journée de 3 h 30 alterne écoute courte et production.
| Séquence | Durée | Ce qui se passe |
|---|---|---|
| Ouverture | 15 min | Retour sur ce qui a été essayé depuis la séquence précédente ; difficultés rencontrées, réussites partagées. |
| Apport structurant | 30 min | La notion du jour, introduite par un cas métier du secteur de l’entreprise. Jamais plus de 30 minutes d’affilée. |
| Démonstration commentée | 25 min | Le formateur exécute la tâche en direct sur écran, se trompe volontairement, corrige, explique pourquoi. |
| Reproduction guidée | 35 min | Chacun refait la manipulation sur son poste, sur son propre document, avec accompagnement individuel. |
| Pause | 15 min | |
| Atelier en sous-groupes | 60 min | Production autonome par affinité métier : c’est ici que naît le livrable de la séquence. |
| Restitution et critique | 30 min | Chaque sous-groupe présente ; le groupe critique ; le formateur consolide et corrige. |
Les versions gratuites des grands assistants d’IA couvrent la quasi-totalité des besoins d’un service. Chaque participant peut appliquer immédiatement, l’entreprise mesure la valeur réelle avant d’engager un budget, et la pédagogie reste indépendante : aucune solution payante n’est prescrite si elle n’a pas été demandée, et le formateur n’a d’accord commercial avec aucun éditeur. Si l’entreprise dispose déjà de licences, elles sont intégrées aux ateliers sans être un prérequis.
Formation animée par Nacib Hamida, consultant, coach et formateur en intelligence artificielle appliquée à l’entreprise.
Parlez-nous de votre secteur et de vos équipes : nous vous renvoyons une proposition personnalisée.
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